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从认知大脑学习规律到如何练习,学习力十倍提升的秘密(二)
工作中的笔记:
“五星笔记法”,用笔记挖掘隐性知识
只要身在职场,肯定会遇到开会做会议纪要或者工作笔记。大部分人都是在开会时做笔记,散会就看下哪些重点事项跟自己有关的工作职责,仅此而已。
而真正的高手不仅记录领导说了些什么,当场梳理出思维导图,有逻辑有结构,还能提炼出领导这次真正背后开会的原因的思维模型。
大家有没有想过为什么要开会做笔记?
①做笔记的目的不仅仅是记录别人的想法或观点,更多是的是借鉴别人的思想和做法,改进我们自己的知识体系,寻找解决问题更有效的策略。
②别人说出来的的东西进行整理、提炼、反思、深度思考二次深加工,把别人的知识放在自己的知识体系里,把那些启发和收获与自己的经历、接下来的行动相联系,才能真正从别人的做法中提取精华,从而让自己在工作中脱颖而出。
怎么做工作笔记呢?
1.预判对方要讲的核心内容是什么,为什么这个内容值得讨论。
可以想想,如果我是这次的演讲人或者是这次的负责人,我会如何讨论这个话题?我把自己大概的想法用2W1H的模型罗列下。
2.记录对方讲的逻辑是什么?
推理逻辑比具体结论更重要。
在做笔记的时候,不仅留心他说了什么,而且关注他讲述的逻辑,在对方讲的时候,就尝试画出关键词之间的逻辑图,推测对方的思考过程。
3.这次讨论中,我有什么疑问和启发?
对方讲的内容我有疑问吗?他的想法有什么局限吗?有哪些观点给自己很大启发?
在这次讨论中,我还联想到哪些相关的案例和经验?
……
这些灵光一现的启发点,疑问点,要及时记录下来,之后要在花时间加工分析。
4.对方的做法,想法或者给我的启发点,可以提炼为哪些有效策略(思维模型)?
顺着启发点继续追问:这个方法是解决什么问题的?这个策略为什么有效?这个策略的来源和依据是什么?我们要尽可能把获得的新启发点与自己过去学习过的其他原理联系起来,用新原理解释旧道理,这样我们能更深刻的理解这个启发点。这份工作是要专门花时间的。
5.这次讨论中能够给我的启发,哪些可以立刻变成下一步的行动?我们要如何把他们运用到自己的生活里。
启发不能仅仅停留在想法中,还有变成自己日程表中的行动计划,改变自己的生活。
在整理笔记的时间里,我会查阅大量的相关资源,思考对比自己思考问题的角度问题的角度和逻辑为什么与别人不一样,别人思维方式背后可能有哪些更底层的思维模型,我如何把这些启发运用到自己的生活中……
如果我们学习是为了提升自己的认知,形成更准确的决策判断力,那么,花时间在构建更系统的知识体系上,就是非常划算的事情。
提升学习能力的三个底层方法
1.以教为学
以教为学,顾名思义就是把教别人的过程作为帮助自己学习的过程。
验证自己是否真的弄懂一个知识点,检验方法就是对着其他人讲解你是怎么解决这个问题的,如果对方也懂了,说明你是真正弄懂了。
为什么教别人也是高效学习方法呢?
教别人,可以发现自己的知识阻塞,进一步打通已有的知识。
读书期间,大家都有过教别人的经历。当你在给别人讲解一道题是怎么解答的过程中,另外一个人就会说:“这一步我不会,给我讲讲。”要是在这时候,你被问住了,说明其实你也还是存在知识盲区,你会回去继续查找资料,直至弄明白为止。
教别人的过程,是一个强化记忆和认识的过程。
复述知识其实就是强化记忆神经链的过程。复述是通过重复来一个建立长期记忆的过程,长期记忆的特点是记忆时间很长,而且容量很大。
在复述的过程中,我们调用相关的认知,比如你的逻辑表达能力,记忆能力等各种能力。不知道你有没有这样的体验,在考试的时候,遇到你之前给同学讨论过的题目,你一定会欣喜若狂,不止是因为你记住这道题怎么做,而且你还有可能都会记得跟同学在哪个位置,什么时候的场景讨论过这个问题。脑科学家研究发现,我们在记忆信息的时候,不仅记住了事情的本身,还会把和事件相关的环境,乃至自己的情绪一并记录下来。所以当有人请教我们的时候,一定不要吝啬去教别人哦。所谓“赠人玫瑰,手留余香。”
2.复盘
什么是复盘?
所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,找出原因,找出规律,从而指导我们解决问题,帮助我们提升能力。对于复盘来说,回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。
为什么要复盘?
l 为了知其然与知其所以然
l 同样的错误不要再犯
l 为了总结规律和固化流程
怎么做复盘?
通过在实践中不断试错,逐步优化改进解决方案,从而提升自身决策能力,可以采用PDCA。
所谓“PDCA”,又称戴明环,它可以适用在我们工作,学习,生活中都是非常不错的流程。通过制定计划(Plan)、执行计划(Do)、检查任务(Check)、处理改进(Action)来不断改善结果。
Plan(计划)
在做事之前,你需要一个清晰的计划,计划内包含你要做的事情,什么时间完成,要打成什么样的目标,需要哪些资源支持;
Do(执行)
根据计划,开始执行;
Check(检查)
在执行过程中,不断地与最初计划对比,发现问题,比如原计划拖延了,或者某个计划没实施;
Action(调整)
针对没能达成的目标,探究其原因,迅速采取措施,
然后,上一次未被处理的Action,又会成为下一次活动的Plan,构成一个环,所以这个环就叫做戴明环。
Plan 如何为这次目标做好规划
1.这是一件什么样的事?(确认目标)
2.我的目标是什么?(明确目标)
3.为了达成目标,我需要做那些事?(任务分解)
Do 如何顺利的推动这件事
1.这件事有哪些关键节点?
2.我会遇到哪些困难,如何解决?
Check 总结项目的结果
3.1哪些地方超出预期,或之前没有想到?
3.2出现了哪些延期,或动作没能达成效果?
Act 对总结的结果进行处理
4.1针对上述不足的问题,如何补足?
4.2 是否发现了一些可以优化的点?如何优化?
3.刻意练习
有目的的练习
有目的的练习VS天真的练习
所谓的天真的练习,基本上只是反复地做某件事,并指望只靠那种反复,就能提高表现和水平。
书中提到了一个例子:史蒂夫奥尔从事音乐教育的专家,他曾提供过一段假想的对话,导师试图搞懂为什么年轻的学生一直没有进步。
导师:从你的练习清单可以看出,你每天练习1小时,但你每次测试的时候,总是只有C的成绩。能不能解释一下原因?
学生:我不知道发生了什么!我昨天晚上都演奏了!
导师:你演奏了多少次?学生:10次或者20次。
导师:你谈对了多少次?
学生:唔,我不知道……一次或者两次吧……
导师:哦……你是怎么练习的?
学生:我不知道。我只是埋头弹。
这就是天真的练习:只是埋头干!这不就是很多人一直找不到原因的地方,很努力去练习,不管三七二十一,语文老师说背诵资料,拿起就背,;一拿到应用题,想也没想,就试图解答。
有目的的练习四个特点:
1)有目的练习具有定义明确的特定目标;
举个例子:
目标是这个月输出多篇文章,希望有人愿意有耐心全部看完我这篇文章并能真的帮到他们,并留言告诉我,但还不是定义明确的具体目标。
定义明确的目标,可以有效地用于引导你的练习。
在这里,我们必须得把上面的目标进行分解,并制定一个计划:能够帮助到他们,首先我得清晰地表达我的观点,那么必须得写得好。
一篇文章写得好,我要做哪些工作呢?其中的一个小目标是上下文衔接方式。这是一个合理的具体目标,但必须得将它进一步分解:上下文衔接方式,我到底要怎样做呢?平时碎片时间去找出排名较前的作者,那我要去哪里找厉害的作者呢?去百度下。然后大概是10人左右,然后把10个人每人最高分数的一篇文章组合10篇文章。重点研究他们是怎么衔接上下文。然后把他们上下文衔接方式用红线标注出来。看能不能总结出一些套路出来。
所以目标一定要拆解,要具体,可实施,按照SMART原则。
有目的的练习,主要是“积小胜为大胜”“积跬步以致千里”,最终达到长期目标。
2)有目的的练习是专注的;
要想取得进步,必须完全把注意力集中在你的任务上。
专注力是做好一件事情的最关键的所在。练习的时候必须是专注的,有2大原则。
A. 规定某个时间段内只能做一件正事,全力以赴的去解决目前你要完成的任务。如果你突然想起其他事情,比如刷淘宝,微信来信息,你都不要转换任务。此时要做的就是在旁边便利贴上写下来,这样会给我们大脑提示:我已经记下来了,我不会忘记这件事。我不用再去想这件事。
为什么不能转换任务呢?因为我们从上一个任务进入到下一个任务,是需要花费15分钟之后才算是真正进入做这件事的状态,非常耗浪费时间。
那我们有什么办法保持劳逸结合呢?我用的方法就是番茄钟工作法,根据我一天需要花费的番茄钟数设置,通常是5-6个左右,每25分钟休息5分钟,休息的时候出去走动,喝水聊天放松。
B. 琐事全部集中到一个整块时间去处理。打扫桌面、水壶装满水、刷淘宝、拖地、折衣服,出去遛狗等等。找到你效率不高的时间段安排这些所有的琐事集中处理。
在这里分享专注的2种具体方法。
A. 提升专注力的第一个要点:互动非常重要。
听课场景:我们上课听讲,比如线上训练营,默念老师的关键词;选择性的记关键词/重点笔记,听完课整理笔记的时候问自己:这个知识点是什么?它在解决什么问题?我要怎么用呢?
职场场景:工作的时候,主动参与项目,设身处地的想:要是你是经理或者部门负责人,你会怎么做?你同事是怎么处理这件事的,你的想法和他的做法呈现出来的结果相比照,找出差异。并做好复盘。
B. 一定要带着问题。
无论是学习还是工作,高效学习都是带着问题,因为调用大脑的认知资源也就是注意力集中在寻求答案上面。就好比你看一本书,有的时候,你全部翻完,也不记得说了些什么,而你看这本书是为了解决你某项问题的时候,并运用到实际生活中,并且换着场景,举一反三,你对这项技能才有可能熟练于心。
3)有目的的练习包含反馈
你必须知道某件事情自己做的对不对,如果不对,你到底怎么错了。在天真练习的例子,音乐学生在学校的表演测试上得了个C,这是一种迟到的反馈,似乎没有人给他提供任何反馈,也就是说,没有人听他练习并指出他的错误,而这位学生看起来根本不知道他的练习是不是出了错。(“你有多少次正确的弹奏了曲子?”“唔,我不知道……一次或者两次吧……”)
一般而言,不论你在努力做什么事情,都需要反馈来准确辨别你在哪些方面还有不足,以及怎么会存在这些不足。如果没有反馈(要么是你自己给自己提出的,要么是局外人给你提出的),你不可能搞清楚你在哪些方面还需要提高,或者你现在离现实你的目标有多远。
4)有目的练习需要走出舒适区;
这也许是有目的的练习最为重要的一个组成部分。
对于任何类型的练习,这是一条基本的真理:如果你从来不迫使自己走出舒适区,便永远无法进步。
天真的训练那位学生并没有逼迫自己走出熟悉和舒适的区间。相反,学生的话似乎表明,他在练习中,只是毫无条理地进行一些尝试,并没有努力去迎接新的挑战,仅仅是做那些他已经感到很容易的事情。而这种方法是不管用的。
轻松地学习是无效的
这跟我们多么像啊。学习的时候,笔记本上都记满了老师在黑板上的笔记,还用各种颜色荧光笔画满了重点。然后拿到书都倾向于反复阅读课本,并进行集中练习,这其实是效率最低的一种方式。进行集中练习意味着我们在机械地、快速的重复一些东西,想把它们烙在自己的记忆中,也就是熟能生巧。一个例子就是考试前的“填鸭”。重复阅读与集中练习会让人越做越熟练,以为自己已经掌握了知识,但实际上,这种方法达不到真正的精通,也不会产生持久的记忆,只是在浪费时间。不花力气的学习就像在沙滩上写字,今天写上,明天字就消失了。
大脑对于处在舒适区之外却离得并不太远的“甜蜜点”上的挑战,改变最为迅速。
对于学生来说,恐怕再没有什么比考试令人不快的了。然而我要告诉你的是,考试是最有效的学习策略之一。
研究人员还真的做过这样的实验:他们在哥伦比亚市的一所中学里,安排八年级的学生做两部分实验,看哪部分知识点会被记得更牢:一部分是不重要的的小测验的知识点(测完会有同时安排反馈,),另一部分是安排学生复习3遍的知识点。结果出人意料,在考察小测验涉及到的知识点,学生们的平均成绩是“A-”,而复习的知识点,却是”C+”。
这是为什么呢?
因为有一项非常重要发现成果:主动检索--考试--可以强化记忆,而且检所花费的心思越多,收益就越多。你在考试的时候,比如语文选择题,锄禾日当午,A.汗滴禾下土B.欲穷千里目
这个时候,选A,这是识别模式,并不需要太多的脑力就可以选出来,是轻松地学习,记忆过几天就会遗忘,但如果不是选择题,换成填空题,那么我们开始主动在你的长时记忆库里去检索知识,难度就有点上升,选择题可能你并不会,但你感觉有个印象,有个关键字,就侥幸选对了,选择题做对,不能代表你就会了。而填空题即使你知道下一句,但不会写,所以每种题型的难度都是不一样的。填空题难度是选择题的难度“跳一跳就能够得着”区域,为什么填空题作为入口点呢?
因为在这里面有两大好处:一是能告诉你什么是你知道的,什么是你不知道的,然后你考完试就可以判断以后要把精力放在哪个薄弱的环节里,加以改进;二是回想已经学过的东西会让大脑重新巩固记忆,强化新知识与已知之间的联系,方便你在今后进行回忆。检索,也就是考试,可以有效地中止遗忘。
所以如果你感觉到学习非常吃力,那是说明你正在学习非常重要的东西,如果你把知识堵塞打通了,记忆才会为长久,牢固,以后想忘都忘不了。“纸上谈兵终觉浅,绝知此事要躬行”。只有你花大力气亲自去实践去弄明白,不知道大家有没有这种感受,就是当你彻底弄明白了原理然后把考试最后一道大题都能解出来,那种难以言状的兴奋,激动的心情,恐怕只有当事人才懂得。而且,发生在你自己身上,这种记忆有可能会跟随者你一辈子,或许时至今日,回想起来是一件小事,你都会有一阵暖流涌上心头。
(未完待续)